密集(jí)櫃廠家
存放密集櫃的檔案(àn)室所說的檔案室八防有哪些
1. 防火
火災是能夠對檔案造成重大損失的(de)直接隱患。因而,檔案庫房必(bì)須在滿(mǎn)足消防要求上采取必要措施做好防護。在檔案密集架庫(kù)房的裝修(xiū)裝飾(shì)上不應采用易(yì)燃材(cái)料,如一般木料、塑料等,而(ér)應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材,如滅火器(qì)等(děng),有條件的企(qǐ)業還可以(yǐ)加裝消防警報裝置。
2. 防(fáng)光
光線中的紫外(wài)線輻射對紙張中(zhōng)的纖維(wéi)素和(hé)木質素都有(yǒu)很大的直接破壞作用,使紙張強度(dù)降低,因而檔案密集架、檔案密集架等應安放在(zài)避免日光直(zhí)曬之處。較難避(bì)開的,可采用懸掛遮陽窗簾來防(fáng)止光線照射(shè)檔案,也應盡量避(bì)免燈光長時間直射檔案。
3. 防黴(méi)
在炎熱、潮濕的環境下,檔案極易發生黴變(biàn)。檔案(àn)一旦(dàn)長(zhǎng)黴,黴菌很難除去,滲透到紙張內(nèi)部的黴菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內降低,因此,檔案密集架放(fàng)置的環境應盡量(liàng)通風。若(ruò)發現檔案已(yǐ)經生黴,則可用軟刷、幹布等蘸取福爾馬(mǎ)林或的酒(jiǔ)精擦去黴(méi)菌,然後晾幹。
4. 防(fáng)蟲
檔案一旦被蟲蛀,嚴重者千瘡百孔,不可收拾。防蛀(zhù)的(de)方(fāng)法(fǎ)是(shì)保持檔案室(shì)、檔案密集(jí)櫃(guì)、檔案密集(jí)架等(děng)空氣(qì)流通(tōng),清潔幹燥。對新裝入的檔案密集架的檔(dàng)
案,應嚴格檢查,發現有(yǒu)蟲蛀的,不經殺蟲處理不得裝入檔案箱櫃,對已(yǐ)裝入檔案密集架的檔案,要經常檢查。發現蟲害,及時治理。為(wéi)有效殺蟲,可以(yǐ)在(zài)檔案密(mì)集櫃中放(fàng)置一些檔案專用防蟲(chóng)藥物。
5. 防塵
灰塵會摩擦和破壞(huài)檔案紙張纖維,會使檔案字跡線條模糊不清(qīng)。有(yǒu)的灰塵如蘇打、水泥等有酸(suān)性或堿性,對檔案有較強的腐蝕作用,灰塵還是微生物(wù)寄生和繁殖的掩護(hù)者,是各種黴菌的傳播者。所以,保(bǎo)護好檔案(àn)必須做好防塵工作。要經常打掃檔(dàng)案室,清潔檔案密集架,防止灰塵汙染檔(dàng)案。
6. 防高(gāo)溫、防潮濕
檔案在高溫潮濕的環境下容易生黴、長蟲。在條件允許的情況下,應避免將庫房設置在建築的頂層或西向夕曬房(fáng)間。庫房的溫(wēn)度、濕度一定要經常監測,使(shǐ)其在一定範圍內(nèi)。為(wéi)維持庫房的溫、濕度條件,一(yī)般可采用自然調節和機器控製兩種辦法。自然調節主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕,或采用定期通風(fēng)的(de)辦法降溫、降濕等。機器控(kòng)製(zhì)則是采用電器設(shè)備,控製庫房(fáng)溫濕度,如空調和抽濕機等。
7. 防止檔案的機械損傷(shāng)
防止檔案(àn)受到如揉(róu)、折、撕(sī)裂(liè)、擦傷、劃傷等的損傷。一(yī)方麵要采用適當的保管裝具存放檔案(一般有檔案專用的檔案密集架、檔案室資料櫃、手動檔案密集架、智(zhì)能檔案密集架等),另一方麵要注意在使(shǐ)用檔案的過程中,輕拿輕放,小心維護。對已發生機械損傷的殘(cán)破檔案,可采用托(tuō)裱(biǎo)、複製的方法進行修複。